Por que fazer o controle financeiro é importante?

Segundo um relatório do Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), uma em cada quatro empresas fecham as portas antes de completarem 2 anos.

E vários motivos podem levar a esse tipo de situação, mas um dos principais é a falta de uma gestão financeira.

Fazer o gerenciamento correto das finanças é essencial para qualquer negócio. Isso porque, ele ajuda diretamente em vários aspectos, tais como:

* Garante que a empresa tenha entradas suficientes para cobrir as saídas;

* Verifica se o negócio está realmente sendo lucrativo, e qual a porcentagem de lucro;

* Ajuda na tomada de decisões;

* Evita problemas tributários, já que o controle de pagamento de impostos é rigoroso;

* É essencial para o planejamento de expansões.

Sendo assim, se você ainda não conta com um gerenciamento financeiro eficiente em sua empresa de locação de equipamentos, está mais do que na hora de começar a ficar atento e adotar algumas práticas de gestão financeira para melhorar esse quesito na sua empresa.

5 Dicas de gestão financeira para aplicar na sua empresa de locação de equipamentos

Se você está tendo dificuldades com as finanças do seu empreendimento, uma das dicas que pode aplicar para otimizar o financeiro da sua empresa é:

1. Organize toda a documentação de forma digital

A primeira recomendação é que você organize toda a documentação relacionada as finanças, de forma digital. Notas fiscais, contratos, comprovantes, orçamentos, todos os documentos precisam ser digitalizados!

Com isso, você terá mais facilidade para localizar aquilo que precisa, e ainda vai evitar o acúmulo de papéis no escritório.

O ideal é que além de digitalizar tudo, você também faça o controle por meio de planilhas ou através de um software de gestão empresarial.

Dessa maneira você terá mais agilidade para saber informações pontuais. Por exemplo, quantas empresas locaram um equipamento X no mês Y. Ou até mesmo, quais são as despesas que podem ser cortadas ou reduzidas no seu negócio.

2. Identifique de forma detalhada todas as despesas fixas e variáveis da sua empresa

Mais uma das dicas de gestão financeira para empresa de locação de equipamentos é saber exatamente todas as despesas que envolvem a operação. Desde conta de luz, internet, até o pagamento de funcionários.

Muitos empreendedores tendem a considerar apenas os custos fixos, e se esquecem daqueles itens que também pesam no orçamento.

Por exemplo, o material de escritório que você usa no dia a dia ou mesmo aquele equipamento que você comprou parcelado, tudo deve ser contabilizado. Afinal de contas, você usa dinheiro do caixa para comprar tudo o que usa na sua empresa.

Se você colocar a dica anterior em prática, essa segunda será mais fácil de aplicar. Isso porque você já terá todas as informações disponíveis com mais agilidade.

3. Tenha um controle rigoroso do fluxo de caixa

O fluxo de caixa nada mais é do que que o detalhamento periódico de todas as entradas e saídas da sua empresa. Você pode avaliá-lo de forma diária, semanal, mensal ou anual. Mas o ideal é que você não fique muito tempo sem verificar esse aspecto.

Esse controle é importante para que você entenda a forma como o seu negócio fatura. No caso de empresas de locação de equipamentos, por exemplo, geralmente em determinados meses a demanda por locações é bem maior. Consequentemente, o faturamento nesses períodos também cresce.

Já em outros meses os ganhos são menores. Quando você faz esse controle rigoroso do fluxo de caixa, é possível gerenciar as contas de modo que a empresa feche no azul sempre.

Por exemplo, se existem contas que podem ser pagar nos meses de maior faturamento, esse é o ideal a se fazer. Assim, você evita que nos períodos de ganhos menores haja um excesso de contas a pagar.

4. Automatize a gestão financeira

Uma das dicas de gestão financeira para empresa de locação de equipamentos mais importante é automatizar as tarefas. Se você ainda mantém o controle das finanças de forma manual, saiba que esse pode ser um dos fatores que está prejudicando o seu negócio.

O controle manual, além de tomar muito tempo dos gestores, também abre margem para muitos problemas. Isso porque, se você colocar um único centavo a mais ou a menos nas contas, isso já vai impactar diretamente em todo o gerenciamento. Principalmente se for na questão tributária, onde você corre o risco de pagar multas.

Ao automatizar as tarefas do setor de finanças, além de otimizar o tempo gasto com elas, você acaba tendo mais segurança. Todas as entradas, saídas e demais operações serão registradas automaticamente, sem risco de erros humanos. E com isso, você terá um índice menor de retrabalho.

Sem contar que ainda é possível integrar uma série de funções, garantindo agilidade também para outros setores!

5. Faça balanços periodicamente

Mai uma das dicas de gestão financeira para empresa de locação de equipamentos é fazer balanços financeiros periodicamente. Eles são fundamentais para avaliar o desempenho do negócio em determinados períodos, e também para planejar os próximos passos.

Se você contar com um software de gestão de finanças, esse processo se tornará mais fácil. Afinal de contas, todas as informações já estarão centralizadas e com o acesso facilitado.

Nesse balanço, você precisa avaliar o desempenho da empresa como todo, as despesas que podem ser reduzidas, e também os investimentos que podem ser feitos.

É com base nessas informações que será possível criar um planejamento realmente eficiente, que possa estimular diretamente o crescimento do seu negócio e a consolidação dele.

Conclusão

Com essas dicas de gestão financeira para empresa de locação de equipamentos, você verá que controlar as finanças se tornará mais fácil e prático. E com isso, você poderá tomar melhores decisões para o seu negócio.