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Ao criar uma empresa, muitos empreendedores acabam fazendo o controle de suas operações administrativas através de planilhas feitas no Excel, inserindo os dados de forma manual.
Mas chega um ponto que o negócio começa a crescer, a operação deixa de ser tão enxuta e o faturamento já é bem maior.
Para evitar que isso vire uma total bagunça, é importante contar com os benefícios do sistema ERP para manter o gerenciamento do seu empreendimento em dia.
ERP – Sistema de Gerenciamento de Empresas.
Um ERP, conhecido também como sistema de Planejamento de Recursos de Empresas, é um software utilizado para o controle das atividades administrativas diárias de um negócio.
Com o aumento do porte de um empreendimento, novas operações e demandas acabam surgindo, fazendo com que o serviço e as necessidades também mudem.
Nesse momento de transição, é essencial que os responsáveis pelo negócio identifiquem e entendam a necessidade de informatizar todo o fluxo de dados.
E nesse contexto, a utilização de um sistema ERP pode contribuir bastante na realização das atividades diárias de um empreendimento.
Por isso, se ainda não conhece os benefícios que um software de gestão pode oferecer para o seu negócio, confira no tópico a seguir e veja como esta inovação tecnológica pode ajudar a otimizar os serviços da sua empresa.
Confira 4 dos Principais Benefícios do Sistema ERP:
Dentre as principais vantagens de se implantar um software de gestão em uma pequena empresa, estão:
# 1 – Unificação das operações
Quando se trabalha com planilhas ou processos de gestão manuais, geralmente perde-se muito tempo para organizar todos os dados de cada setor da empresa. Mas com um sistema de gestão informatizado, isso não acontece!
Por meio de um sistema ERP online, é possível unificar todas as operações e informações de vários setores, em um só lugar. Assim, o gerenciamento empresarial fica muito menos complexo e mais ágil.
Um dos benefícios de um sistema ERP online é a unificação dos dados. Isso é importante para que as informações e atividades de todos os departamentos e filiais estejam acessíveis em um lugar só.
# 2 – Redução de custos e erros
Outros benefícios de um sistema ERP são a redução dos custos e dos erros no processamento de dados da empresa.
Com um software desses implantado no seu empreendimento, será possível realizar todas as atividades do cotidiano de forma muito mais rápida.
Assim, os funcionários conseguirão produzir mais em menos tempo. Consequentemente, os custos da empresa serão diminuídos e os lucros do seu negócio sofrerão um aumento considerável.
Outra vantagem é a redução de erros no processamento de dados, afinal de contas, a chance de haver erro quando a gestão é feita por um programa é mais difícil do que em processamentos manuais.
Se um sistema de gestão online contola todos os dados de uma empresa, será muito mais difícil algum erro acontecer.
# 3 – Controle dos impostos
Como foi dito anteriormente, um sistema é bem menos suscetível a erros que um humano.
Por isso, outro dos benefícios do sistema ERP é que este poderá controlar todos os impostos que devem ser pagos ao governo.
O sistema tributário brasileiro é cheio de detalhes, ainda mais quando se trata de impostos empresariais.
Por isso, um sistema ERP de gestão pode ajudar a controlar todos esses tributos, fazendo com que eles sejam pagos em dia.
# 4 – Segurança
Com um sistema ERP controlando e gerenciando todos os dados de forma automática, é mais difícil que ocorra algum tipo de fraude, ou que alguma informação confidencial seja divulgada indevidamente.
Dessa forma, um software de gestão de negócios também representa uma importante medida de segurança para a sua empresa.
Agora que já conhece todos os benefícios do sistema ERP para empresas não deixe de considerar a possibilidade de adquirir um.
