O estoque é um dos elementos fundamentais para o bom funcionamento da empresa, pois a sua gestão de forma adequada permite que a empresa consiga oferecer os serviços de forma eficiente.
E para isso, é importante saber como calcular o estoque final desejado.
Como o intuito de deixar o assunto cristalino para você, explicaremos como calcular o estoque final, dissecando o assunto em um passo a passo. Veja o que você encontrará neste artigo.
SUMÁRIO:
1 – Exemplo de como calcular o estoque final;
2 – Sobre o estoque de segurança;
3 – Sobre o cálculo da porcentagem do estoque;
4 – Como o contador pode auxiliá-lo;
5 – Programas para controle de estoque.
1 – Exemplo de como calcular o estoque final:
Em primeiro lugar, é importante que você analise e tenha em mãos o Total de Receitas no Período (mensal, trimestral, semestral ou anual) o que inclui o total das despesas no mesmo período, o lucro desejado e o custo da mercadoria vendida.
Usando o exemplo de uma pizzaria, que para o mês de dezembro apresenta:
- receita de R$ 10.000,00
- despesas na ordem de R$ 4.000,00
- lucro desejado de R$ 1.000,00
- e custo de mercadoria de R$ 5.000,00
Além disso, conta com Estoque Inicial de R$ 1.000,00, valor de compras no total de R$ 6.000,00 e devoluções na ordem de R$ 500,00.
Para descobrir o Estoque Final deste exemplo, é necessário aplicar a seguinte fórmula:
Estoque final = estoque inicial + compras – devoluções – Custo de mercadoria vendida
Agora é só substituir os valores registrados. Nesse caso, teremos:
Estoque final = R$ 1.000,00 + R$ 6.000,00 – 500,00 – R$ 5.000,00.
Estoque Final = R$ 1.500,00.
De acordo com cada caso, os valores mudam, mas a fórmula continua a mesma.
É fundamental que os dados sobre a empresa sejam os mais concretos possíveis, fazendo com que o cálculo se torne mais preciso.
Sistema Online para Controle de Estoque.
Você pode criar uma conta para testar grátis todos os recursos do sistema.
2 – Sobre o estoque de segurança:
O ideal é que eles cheguem no dia certo.
3 – Sobre o cálculo da porcentagem do estoque:
Outro cálculo importante para quem deseja controlar o estoque final é o cálculo de porcentagem.
Esse cálculo contribui para auxiliar as empresas que costumam projetar vendas futuras para meses específicos do ano.
Por exemplo, a empresa pode estipular que necessita de 20% das vendas mensais como estoque final.
Se o negócio realizar R$ 20.000,00 em vendas no mês de dezembro, significa que a empresa deve ter R$ 4.000,00 em estoque final.
Nesse cálculo, em vez de calcular as unidades reais que o negócio necessita, calcula o estoque em unidade monetária.
É muito mais eficiente em negócios que utilizam estoques pouco diversificados.
4 – Como um contador pode auxiliar em seu estoque:
O cálculo do estoque final é, sobretudo, um cálculo de contabilidade.
Afinal de contas, sua empresa paga imposto sobre todas as mercadorias, que compra e que vende.
E na hora de calcular os impostos, seja para declaração do imposto de renda, seja para previsão de lucro, você vai precisar do auxílio de um contador.
Logo, o contador é o profissional mais indicado para você tirar dúvidas e garantir que sua previsão de lucro esteja de acordo com os cálculos corretos, incluindo, despesas e dedução de impostos.
Isso não significa que você dependa de um contador para calcular o lucro sobre a sua mercadoria, mas que é importante contar com a orientação de um profissional em cálculos, para que você possa tomar decisões mais assertivas, na compra e na venda dos seus produtos.
5 – Programas indicados para controle de estoque e financeiro:
Hoje existem vários programas, ferramentas on-line e sistemas que você pode utilizar para gerenciar todo o seu estoque. Entre as duas ferramentas mais usadas, destacamos:
1º – Sistema de Planilhas Off-line.
Muitas empresas utilizam planilhas, como o Excel, por exemplo. Pois ele ajuda muito a manter uma lista de produtos e preços, em planilhas, organizadas segundo as categorias de produtos.
Porém, o Excel, assim como muitos sistemas de planilhas, se limita apenas a armazenar, calcular e organizar, em planilhas, seus produtos e preços.
Além disso, o Excel precisa estar instalado em uma máquina local, e até pode ser compartilhado, mas em um rede local; ou seja, você precisa de um computador e um HD para armazenar todas as informações referentes ao seu estoque.
2º – Software de gestão para Controle de Estoque.
Graças ao avanço da Internet e desenvolvimento de sistemas inteligentes, hoje já existem Softwares para Controle de Estoque.
Além de integrar os setores da empresa (financeiro, comercial, vendas, estoque) o sistema ainda automatiza boa parte do processo manual.
Você pode criar uma conta para testar grátis todos os recursos do sistema.
O BomSaldo é um sistema integrado de gestão empresarial completo, ideal para pequenas e médias empresas, que vendem produtos ou serviços.
Depois de atualizar o estoque, o sistema atualiza, automaticamente, o financeiro: contas a apagar; contas a receber; fluxo de caixa, etc, e gera um relatório completo de todas as movimentações feitas no estoque.
Conclusão
O estoque final desejado é um bom instrumento para o planejamento estratégico de uma empresa.
O excesso do estoque pode levar ao desperdício. O volume abaixo do necessário pode levar à paralização da produção.
Dessa maneira, o cálculo do estoque final desejado é fundamental para manter o negócio nos trilhos.
