Olá, tudo bem?
Se sua empresa vende produtos e serviços de segurança eletrônica, um sistema ERP de gestão online pode ser muito útil para otimizar o processo de gestão do seu negócio.
Neste breve artigo você verá apenas cinco dos muitos benefícios de um sistema de gestão online para empresas que vendem serviços na área de segurança eletrônica.
1 – Maior Controle Financeiro
Com um sistema ERP online você vai poder controlar as finanças de sua empresa de uma maneira muito mais simples e eficiente.
Todos os recursos para administração financeira estão integrados na plataforma. Assim, você tem, em um único lugar acesso ao:
# contas a pagar
# contas a receber
# fluxo de caixa
# conciliação bancária
Além de integrar as principais ferramentas de controle financeiro, o sistema ajudará você a ter um relatório preciso de todas as informações, sem a necessidade de planilhas ou cálculos manuais.
2 – Automatização de Processos Manuais
Com um sistema ERP de gestão integrado boa parte dos trabalhos manuais podem ser automatizados, entre eles destacamos:
# envio de boletos recorrentes
# relatórios de estoque
# relatórios do financeiro
# relatório de vendas
Mas além de automatizar partes do processo de gestão, o sistema ERP também ajuda otimizar a execução de outras tarefas, como por exemplo a emissão de nota fiscal eletrônica.
O sistema dispensa a geração de notas fiscais manuais. E como está diretamente integrado as informações de vendas, as notas geradas são automaticamente enviadas para relatório financeiro.
3 – Redução de Custos com Papel, Impressão e Armazenamento
Um outro grande benefício de um software de gestão empresarial online para empresas de segurança eletrônica é a redução de alguns custos, como por exemplo, a redução de custos com papéis e o armazenamento dos mesmos.
O sistema dispensa o preenchimento manual de muitas informações, tais como:
# preenchimento de ordens de serviço
# preenchimento de boletos manuais
# preenchimento de relatórios de financeiro
# atualização de planilha de controle de estoque
Isso, por si só já reduz o custo com impressão de vários documentos e, em alguns casos, até o uso da calculadora de mão pode ser dispensado, uma vez que o sistema gera relatórios prontos de vendas e comissão.
4 – Segurança das Informações
As informações armazenadas no sistema ficam hospedadas nas nuvens. Assim, você garante maior segurança e controle das informações.
Comum sistema de gestão nas nuvens você não precisa se preocupar com backups manuais nem com armazenamento de informações em seu computador.
Caso seu computador estragar ou seu HD se danificar, você não perde as informações da sua empresa. Mas além de garantir a segurança das informações, permite o acesso ao sistema de qualquer lugar que você estiver, basta estar conectado à internet.
5 – Emissão de Ordens de Serviço
com um Software de gestão Online você pode emitir ordens de serviço para seus clientes e ainda conta com sistema webdesk, através do qual seus clientes poderão ver os serviços solicitados e solicitar novos orçamentos.
Toda vez que sua empresa emite uma ordem de serviço para um cliente, o cliente fica cadastrado no sistema, automaticamente.
Assim, sempre que você precisar emitir uma ordem de serviço para o mesmo cliente, você não precisará mais ter o trabalho de informar os dados daquele cliente, pois os dados dele já estarão salvos no sistema.
Isso vai otimizar o seu processo de vendas e captação de novos clientes para sua empresa de segurança.
Agora que você já conhece 5 das principais vantagens de um software de gestão online para sua empresa de segurança eletrônica, conheça o Bomsaldo e veja o que ele pode fazer pela gestão do seu negócio.
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